Tarjouspyynnön luominen

Puukauppa-osiossa myyt seisovaa puuta suljetulla tarjouskilpailulla. Sinä laadit tarjouspyynnön (tarjouspyyntö), määrität myytävän puutavaran ja hakkuutavan, ja julkaiset sen. Tämä pitää hinnoittelun puolueettomana — emme osta puutasi, vaan toimimme neutraalina alustana.

Tarjouspyynnön laatiminen

1. Avaa Puukauppa -näkymä. Näet luettelon aiemmista tarjouspyynnöistäsi tiloineen (luonnos, avoin, suljettu, ratkaistu).
2. Paina Uusi tarjouspyyntö. Avautuu ohjattu lomake (/auctions/new).
3. Valitse kiinteistö, jonka puuta myyt. Tarjouspyyntö koskee aina yhtä kiinteistöä.
4. Tarkista puutavaralajit ja määrät — volume_by_assortment esitäytetään automaattisesti kiinteistösi kuvioiden puustotiedoista, joten et joudu syöttämään kuutiomääriä käsin.
5. Valitse hakkuutapa: harvennus, päätehakkuu tai energiapuu.
6. Anna tarjouspyynnölle otsikko ja tarvittaessa tarjousten määräaika.

Luonnoksesta julkaisuun

1. Tallenna ensin luonnoksena (tila luonnos). Voit palata muokkaamaan sitä myöhemmin.
2. Kun tiedot ovat valmiit, paina Julkaise. Tila vaihtuu avoimeksi.

Vinkki: määrät lasketaan palvelimella uudelleen julkaisuhetkellä puustotietojesi perusteella, joten luvut pysyvät luotettavina.

Tarjouspyynnön lähettäminen sähköpostilla

Julkaistun tarjouspyynnön sivulla on kortti "Lähetä tarjouspyyntö toimijoille". Kirjoita vastaanottajat — puunostajat, korjuuyrittäjät, metsänhoitoyhdistys — yksi sähköposti per rivi (valinnainen nimi muodossa Matti Meikäläinen <matti@korjuu.fi>, enintään 30 vastaanottajaa) ja paina Lähetä tarjouspyynnöt.

• Jokainen vastaanottaja saa henkilökohtaisen tarjouslinkin ja tarjouspyynnön PDF-liitteenä. Sama osoite saa aina saman linkin — uudelleenlähetys ei luo kaksoiskappaleita.
• Jos palvelimella ei ole sähköpostilähetystä käytössä, kortti näyttää jokaisen vastaanottajan linkin Kopioi linkki -painikkeella ja Avaa sähköpostissa -esitäytöllä: lähetät viestin omasta sähköpostistasi ja painat sitten Merkitse lähetetyksi.
• Kutsuttujen luettelo kertoo vain, kenelle ja milloin pyyntö on lähetetty — ei koskaan, onko tarjous jo saapunut. Suljettu tarjouskilpailu koskee myös sähköpostilla kutsuttuja.

Julkinen tarjouslinkki

Linkki /tarjous/<tunniste> avautuu ilman kirjautumista tai rekisteröitymistä. Vastaanottaja näkee tarjouspyynnön yhteenvedon, kohteen rajauksen ilmakuvalla, puutavaralajit ja arvioidut määrät, tarjouspyynnön kuviot (kehitysluokka, pääpuulaji, kasvupaikka, korjuukelpoisuus, puusto) sekä PDF-latauksen — ja täyttää tarjouslomakkeen: yritys, yhteystiedot, kokonaistarjous (alv 0 %), yksikköhinnat €/m³ puutavaralajeittain, voimassaoloaika ja lisätiedot. Tarjousta voi päivittää määräaikaan asti; sen jälkeen lomake korvautuu ilmoituksella Tarjousaika on päättynyt.

Huom: linkki on henkilökohtainen tunniste — se näyttää vain kyseisen vastaanottajan oman tarjouksen, ei koskaan muiden tarjouksia tai niiden lukumäärää. Hehta ei ole kaupan osapuoli: linkin takana oleva tarjouspyyntö on kutsu tehdä tarjouksia, joka ei sido myyjää.

Lannoitustarjoukset

Sama tarjouskilpailu toimii myös metsänlannoitukselle — puun myymisen sijaan tilaat työtä urakoitsijalta. Kun /hoito-listalla, kiinteistön hoitotöissä tai työpöydän hoitotyökortissa on lannoitus-rivi, siinä on painike Pyydä lannoitustarjouksia; sama painike löytyy myös Puukauppa-näkymän yläreunasta.

Lannoitustarjouspyynnössä yksikkönä on hehtaari, ei kuutiometri:

1. Valitse kuviot. Taulukko näyttää kuvion numeron, pinta-alan, maapohjan (kivennäismaa / ojitettu turvemaa), pääpuulajin ja kehitysluokan. Hoitotyöstä tultaessa kyseinen kuvio on valmiiksi valittuna. Valittu ala lasketaan yhteen — se on määrä, jolle urakoitsija hinnoittelee työn.
2. Valitse lannoite. Vaihtoehdot ovat kasvatuslannoitus (typpi), tuhkalannoitus, PK-lannoitus ja boorilannoitus. Hehta ehdottaa lannoitetta valittujen kuvioiden tiedoista (ojitettu turvemaa → tuhkalannoitus; kivennäismaan havupuukuvio → typpi) — ehdotus on arvio, jonka voit vaihtaa. Kortti kertoo tyypilliset tuotteet, kustannushaarukan €/ha (arvio) ja Metka-tuen: turvemaiden tuhka- ja PK-terveyslannoitus 270 €/ha, boori 155 €/ha (VNA 1021/2023 12 §). Tuki haetaan Metsäkeskukselta ennen työn aloittamista, ja turvemaalla se edellyttää vähintään 70 m³/ha ainespuuta.
3. Anna toivottu ajankohta (vuosiväli, voi jättää tyhjäksi), määräaika, alue ja lisätiedot urakoitsijalle — esimerkiksi kulkuyhteydet tai vesistöjen suojakaistat.

Julkaisun jälkeen kutsut urakoitsijat sähköpostilla täsmälleen samalla kutsutoiminnolla kuin puukaupassa. Tarjouslinkki näyttää lannoitusmäärityksen ja kuviot pinta-aloineen, ja tarjouslomakkeessa kysytään kokonaishinta (alv 0 %), yksikköhinta €/ha ja käytettävä lannoite — jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Tarjoukset ovat suljettuja samalla tavalla: näet ne vasta määräajan umpeuduttua.

Palvelumaksu: hyväksytystä lannoitustarjouksesta Hehta perii 5 % palvelumaksun urakoitsijalta, enintään 500 €. Maksu näkyy urakoitsijalle jo tarjouslinkissä ja tarjouspyyntö-PDF:ssä, se laskutetaan erikseen eikä sitä peritä metsänomistajalta. Puukaupasta ei peritä palvelumaksua.

Kun valitset voittajan, tarjousnäkymä näyttää rivin Palvelumaksu (komissio) X € ja huomautuksen, että se laskutetaan erikseen.

Seuraavaksi: Suljetut tarjoukset ja valinta.